Manajemen Proyek

Nama   : Jazillatul Chamilah

NIM : 145120407111045

            Manajemen proyek menurut Reza Primahendra adalah rangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu dalam periode waktu dan sumber daya tertentu. Disini dapat dipahami bahwa manajemen proyek merupakan hal yang penting, agar dapat mengidentifiksi dan pengelolaan proyek untuk dapat maksimal sesuai rencana strategis yang telah ditetapkan. Selain itu Reza juga menjelaskan mengenai 5 siklus dalam manajemen proyek, yang pertama adalah penilaian kelayakan proyek yakni untuk menilai proyek yang akan dilaksanakan tersebut layk ataupun memerlukan penyesuaian. Dalam penilaian kelayakan terdapat 4 tahap yakni verifikasi lapangan dan pengumpulan data serta informasi, analisa potensi local, analisa pemangku kepentingan dan perumusan rekomendasi. Siklus kedua adalah desain proyek yaitu tahapan seela manajemen proye sudah dapat dikatakan atau dinilai layak, dengan begitu dapat ditetapkan kegitan yang sudah terencana pada tahapan ini menggunakan logframe untuk memudahkan dalam mengidentifikasi rencana seperti goal, purpose, output dan aktivitas. Yang ketiga adalah rencana kerja yaitu penjbaran kegiatan yang telah dirumuskan dalam desain proyek. Rencana kerja juga memberikan informassi tambahan seperti target kegiatan, kerangka waktu, penanggung jawab, sumber daya dan budget. Siklus yang ke empat adalah implementasi, pada tahap ini proyek dan rencana kerja kegiatan yang telah disusun tersebut dimplementasikan agar proyek dapat berjalan lancer dan cepat. Dan siklus yang terakhir adalah monitoring dan evaluasi, monitoring dilkukan oleh pengelola proyek, supaya untuk memberikan penilaian secara terus-menerus pada saat pelaksanaan kegiatan agar proyek sesuai denan rencana strategis yang dilakukan. Sedangkan evaluasi adalah penilaian untuk meliht milistones dalam proyek tersebut tercapai atau tidak.

            Disisi lain Farhad Noorbakhsh juga menjelaskan manajemen proyek dengan siklus yang lebih rinci, terdapat 8 tahapan yang dijelaskan Farhad yang pertama adalah, identifikasi terhadap proyek yang akan dilakukan dan dengan mengidentifikasi maka rencana yang akan dilakukan lebih rinci dan strategi. Yang kedua adalah preparation, feasibility studies and design ini merupakan tahapan untuk mencari informasi dan data juga menentukan bagaiman proyek ini akan berjalan dan di desain. Yang ketiga adalah appraisal, sensitivity, and recommendations pada tahapan ini lebih pada menganalisa untung dna rugi dari proyek yang akan dilakukan baik dari sisi ekonomi, sosial dna lain-lain. Selanjutnya adalah selection, yang kelima yakni negotiation and approval  dalam melakukan manajemen proyek tentu diperlukannya negosiasi dan persetujuan dengan negara pendonor maupun dengan agensi internasional sebagai agen yng memberikan pendanaan terhadap proyek. Tahap ke enam yakni implementation and monitoring  pada tahap ini hampir sama dengan apa yang telah dijelaskan reza menjelaskan bagaimana pelaksanaan/implementasi dan fungsi dari monitoring. Tahap yang ketujuh adalah  transition to appropriate administration dan yang terakhir adalah monitoring and evaluation and recommendation hal ini tentu lebih detail daripada tahap yang dijelaskan Reza dimana Farhad menambahkan rekomendasi yang diberikan pada akhir manajemen proyek.

            Menurut penulis, baik Reza maupun Farhad sama-sama menjelaskan bagaimana tahapan-tahapan dari manajemen proyek, yang berguna agar proyek yang dilakukan tersusun rapi dan dapat dilakukan sesuai rencana strategis yang diharapkan. Hal ini juga berguna untuk memudahkan focus dari proyek itu sendiri agar tidak semakin meluas sehingga efisiensi waktu dan sumber daya dapat dialokasikan dengan benar. Penulis juga beranggapan bahwa pemaparan yang diberikan Farhad secara mendetail dapat lebih memudahkan untuk menganalisa dan membuat rancangan proyek enjadi lebih spesifik.